Elke deelnemersvraag beantwoord,
ook in de drukste weken
Jouw AI-medewerker beantwoordt deelnemersvragen 24/7 op je website, Facebook en Instagram — getraind op jouw eventgids, reglement en startschema. Bewezen bij Dutch Triathlon Series: 70–80% minder handmatig berichtenverkeer.
Gratis proefversie binnen 48 uur • Geen technisch huiswerk • Vanaf €59 per maand
Waar tijd weglekt bij evenementenorganisaties
In de weken voor het evenement stromen honderden deelnemersvragen binnen via mail, Facebook en Instagram. Precies wanneer je team het al het drukst heeft.
Deelnemers appen en mailen buiten kantooruren — over startgolven, parkeren, wetsuitregels. Wie niet snel antwoordt, krijgt dezelfde vraag nóg een keer, via een ander kanaal.
De meeste evenementenorganisaties draaien op een kernteam met vrijwilligers. Elke routinevraag die handmatig beantwoord wordt, gaat af van de tijd voor het evenement zelf.
Eén AI-medewerker die al je deelnemersvragen afvangt
Het gros van de deelnemersvragen staat al beantwoord in je eventgids — maar deelnemers zoeken niet, ze vragen. De AI-medewerker is jouw eventgids die actief antwoord geeft: direct, consistent en op het kanaal waar de deelnemer al zit.
Jouw AI-medewerker beantwoordt vragen over inschrijving, startschema's, parcours, materiaalregels en parkeren — direct, dag en nacht, op je website én via Facebook en Instagram.
De AI-medewerker kent jouw eventgids, reglement, startschema en FAQ. Hij geeft altijd hetzelfde correcte antwoord — geen verouderde info, geen tegenstrijdigheden.
Klachten, uitzonderingen en verzoeken om persoonlijk contact stuurt de AI-medewerker automatisch door naar de organisatie. Jouw team ziet alleen nog de vragen die er écht toe doen.
Van overvolle inbox naar direct antwoord
Bij Dutch Triathlon Series stroomden tijdens campagnes tientallen vragen per dag binnen via Facebook en Instagram — te veel voor de vrijwilligers. Hun AI-medewerker, getraind op de eventgidsen, reglementen en startschema's, beantwoordt ze nu direct.
Van triatlon tot festival
De vraagpatronen zijn overal vergelijkbaar: logistiek, regels, tijden en tickets. De AI-medewerker wordt getraind op jouw specifieke eventinformatie.
Wisselzones, wetsuitregels, startgolven — de vragen die elke triatlon- en zwemorganisatie kent.
Van startnummers tot bagageopslag: routinevragen afgevangen, ook bij series met meerdere edities per jaar.
Routes, bevoorrading, inschrijfwijzigingen — direct beantwoord in de drukke week voor de tocht.
Regels, leeftijdsgrenzen, golven en spectator-info zonder dat je inbox volloopt.
Tickets, tijden, bereikbaarheid en huisregels — de vragen die elk publieksevenement dagelijks krijgt.
Competitie-info, lidmaatschap en accommodatievragen automatisch afgehandeld.
Test hem gratis met je eigen deelnemersvragen
We trainen gratis een proefversie van jouw AI-medewerker op basis van je website en eventinformatie. Binnen 48 uur in je mail — stel hem zelf de vragen die jouw deelnemers ook stellen, en beslis daarna pas.
Vrijblijvend en gratis — je zit nergens aan vast. Live gaan kan daarna binnen 14 dagen, vanaf €59 per maand.
- Getraind op jouw website en eventinformatie
- Binnen 48 uur in je mail
- Test hem zelf met echte deelnemersvragen
- Gratis en vrijblijvend — geen creditcard nodig
- Live op website, Facebook én Instagram mogelijk
- Bijwerken voor een nieuwe editie kost minder dan een uur
AI-medewerker voor evenementen — de details
Wat kost een AI-medewerker voor een evenementenorganisatie?
Vanaf €59 per maand voor de websitewidget, €125 per maand inclusief Facebook en Instagram. Je start altijd met een gratis proefversie, getraind op jouw eventinformatie — pas daarna beslis je.
Hoe houd ik de informatie actueel bij een nieuwe editie?
Je levert de nieuwe eventgids of het nieuwe startschema aan en de kennisbank wordt bijgewerkt. Bij Dutch Triathlon Series kost dat per editie minder dan een uur.
Werkt de AI-medewerker ook op Facebook en Instagram?
Ja. Juist bij evenementen komen de meeste deelnemersvragen binnen via Messenger en Instagram DM. De AI-medewerker beantwoordt ze daar direct — ook 's avonds en in het weekend.
Wat gebeurt er met vragen die de AI-medewerker niet kan beantwoorden?
Uitzonderingen, klachten en verzoeken om persoonlijk contact worden automatisch doorgestuurd naar de organisatie. De AI-medewerker gokt niet — hij geeft transparant aan wanneer een mens moet meekijken.
Is dit ook interessant voor kleinere evenementen?
Zeker. Ook een lokale hardloopwedstrijd of toertocht met een paar honderd deelnemers krijgt dezelfde routinevragen. De AI-medewerker schaalt mee: klein starten kan vanaf €59 per maand.
Klaar voor een editie zonder overvolle inbox?
Vraag de gratis proefversie aan of plan eerst een vrijblijvend gesprek. Binnen 48 uur test je een AI-medewerker die jouw eventinformatie kent.
Gratis • Binnen 48 uur • Geen verplichtingen